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Die Medienanstalten

Die Medienanstalten schützen die Medienvielfalt und sichern die Freiheit des Meinungsbildungsprozesses. Als staatsferne Medienbehörden der Länder sind sie aktiv im Bereich der Aufsicht über private Medien – vom klassischen Rundfunkanbieter über Medienplattformen bis zu Influencer:innen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle (GGS) gestaltet die Zusammenarbeit der 14 Landesmedienanstalten indem sie

  • die Kommissionsvorsitzenden und Gremien unterstützt
  • Sitzungen der Gremien und Kommissionen vorbereitet
  • Prüf- und Arbeitsgruppen koordiniert und 
  • die Öffentlichkeitsarbeit der Medienanstalten betreut.

Die angebotene Teilzeit-Stelle als Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei der GGS ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächst möglichen Zeitpunkt und befristet bis vsl. zum 30.06.2025 zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen uns bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Terminabstimmung, Sitzungsunterlagen in Sharepoint laden, Beschlüsse kommunizieren) 
  • Sie übernehmen die Terminabstimmung und -organisation
  • Auch der Versand von Pressemitteilungen und Rundschreiben gehört zu Ihren Aufgaben sowie die Pflege unserer Adressdatenbank (Cobra)
  • Bei Veranstaltungen und Gremiensitzungen ist Ihr Einsatz ebenso gefragt wie im Bereich der Büroassistenz

Was Sie mitbringen sollten

  • Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare verwaltungsorientierte Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Sachbearbeitungsbereich
  • Sichere Anwendung der Standard Office‐Programme
  • Idealerweise praktische Erfahrungen mit Cobra, Sharepoint und/oder TYPO 3
  • Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein effizientes Zeitmanagement
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • Eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Ein zentral gelegener Standort im Herzen Berlins mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • 30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche) sowie Heiligabend und Silvester ganztags frei
  • Eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an TV-L E9
  • Zuschuss zum Jobticket

 

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.04.24 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.